ปิดงบการเงินประจำปี ต้องยื่นอะไร ภายในวันไหน
การปิดงบการเงินคือการสรุปผลการดำเนินงานและฐานะการเงินตลอดรอบบัญชี เป็นหน้าที่ตามกฎหมายของนิติบุคคลทุกแห่ง แม้ในปีที่ไม่มีรายได้ ตัวอย่างในบทความนี้ใช้รอบบัญชีที่สิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม
ขั้นตอนปิดงบการเงิน
- ปิดบัญชีสิ้นปี ตรวจทานรายการบัญชี กระทบยอดเงินฝากธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ ตรวจนับสินค้าคงเหลือ และคำนวณค่าเสื่อมราคา
- ผู้สอบบัญชีตรวจสอบ บริษัทจำกัดต้องให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ตรวจสอบและแสดงความเห็นต่องบการเงิน
- ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น เพื่ออนุมัติงบการเงิน ภายใน 4 เดือนนับจากวันปิดรอบบัญชี (ประมาณสิ้นเดือนเมษายน)
- ยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ผ่านระบบ DBD e-Filing ภายใน 1 เดือนนับจากวันประชุม และยื่นบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ภายใน 14 วันหลังประชุม
- ยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคล ภ.ง.ด.50 ต่อกรมสรรพากร ภายใน 150 วันนับจากวันสิ้นรอบบัญชี
เอกสารที่ควรเตรียมก่อนปิดงบ
- รายการเดินบัญชีธนาคารครบทั้งปี (Statement)
- ใบกำกับภาษีซื้อ-ขาย ใบเสร็จ และใบสำคัญจ่ายทุกฉบับ
- สัญญาเงินกู้ สัญญาเช่า และสัญญาสำคัญอื่น
- รายการสินทรัพย์ถาวรที่ซื้อหรือขายระหว่างปี
- ยอดสินค้าคงเหลือ ณ วันสิ้นปี
- แบบภาษีที่ยื่นแล้วทั้งปี (ภ.พ.30, ภ.ง.ด.1, 3, 53, 51)
ยื่นงบการเงินช้ามีผลอย่างไร
การยื่นงบการเงินหรือภาษีเกินกำหนดมีค่าปรับทั้งจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร รวมถึงอาจกระทบความน่าเชื่อถือเมื่อขอสินเชื่อหรือเข้าประมูลงาน วิธีป้องกันที่ได้ผลคือทำบัญชีให้เรียบร้อยทุกเดือน เพื่อให้ปิดงบสิ้นปีได้รวดเร็ว
คำถามที่เกี่ยวข้อง
ห้างหุ้นส่วนต้องใช้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) หรือไม่?
ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนที่มีทุน สินทรัพย์ และรายได้ไม่เกินเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด สามารถใช้ผู้สอบบัญชีภาษีอากร (TA) ได้ ส่วนบริษัทจำกัดต้องใช้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
บริษัทไม่มีรายได้เลย ต้องปิดงบไหม?
ต้องปิดงบ แม้ไม่มีรายได้หรือยังไม่เริ่มดำเนินกิจการ ยังคงต้องจัดทำงบการเงิน ให้ผู้สอบบัญชีตรวจ และยื่นตามกำหนด
ข้อมูลในบทความเป็นข้อมูลทั่วไป ณ วันที่เผยแพร่ กฎหมายและประกาศอาจมีการเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนดำเนินการ
ให้วิรัตน์การบัญชีไอทีดูแลเรื่องนี้แทนคุณ
ปรึกษาและสอบถามราคาก่อนรับบริการได้ ไม่มีค่าใช้จ่าย